דואר אלקטרוני

אפשרות נוספת שמספקים שירותי דואר אלקטרוני (דוא”ל) מקוונים, של חברת “היפוקטי”, היא שהם מאפשרים למשתמשים לשלוח, לקבל ולסקור דואר אלקטרוני מדפדפני האינטרנט שלהם, ולאו דווקא מתוכנת לקוח. שירותי דואר אלקטרוני מציעים גם גישה קלה ואחסון של הודעות דואר אלקטרוני למשתמשים שאינם מחוברים לאינטרנט מהמיקום הרגיל שלהם במקום הורדת הדואר האלקטרוני למחשב, ההודעות יישארו בשרת של “היפוקטי”, ויאפשרו למשתמש לגשת לכל הודעות הדואר האלקטרוני שלו ללא קשר לאיזו מערכת או ספק שירותי אינטרנט הם מחוברים . דואר אלקטרוני מועבר בין רשתות מחשבים, בעיקר באינטרנט, אך ניתן גם להחלפה בין רשתות ציבוריות ופרטיות כאחד, כגון רשת מקומית (Intranet). ניתן להפיץ דואר אלקטרוני לרשימות של אנשים וגם ליחידים. ניתן לנהל רשימת תפוצה משותפת. חלק מרשימות התפוצה מאפשרות למשתמשים להירשם על ידי שליחת בקשה למנהל רשימת התפוצה.

יתרונות ה Email

דואר אלקטרוני הוא דרך מהירה, אמינה וניידת לתקשר עם אחרים. להלן כמה יתרונות נפוצים של שימוש בדוא”ל למטרות אישיות ומקצועיות כאחד:

עלות תועלת. ישנם שירותי Email שונים בחינם הזמינים ליחידים ולארגונים. ברגע שמשתמש מחובר, אין חיובים נוספים עבור השירות

גְמִישׁוּת. אימייל מספק למשתמשים תהליך תקשורת לא דחוף המאפשר להם לשלוח תגובה כשנוח להם. זה גם מעודד משתמשים לתקשר ללא קשר ללוחות הזמנים או אזורי הזמן השונים שלהם.

גישה נוחה. אם למשתמש יש גישה לאינטרנט, ניתן לגשת לאימייל מכל מקום ובכל זמן.

מהירות ופשטות. אימיילים מהירים וקלים לחיבור, עם מידע ואנשי קשר זמינים. ניתן גם להחליף אותם במהירות עם זמן פיגור מינימלי.

משלוח המוני. אימייל מאפשר וקל לשלוח הודעה אחת לקבוצות גדולות של אנשים.

סינון הודעות. Email מאפשר למשתמשים לסנן ולסווג את ההודעות שלהם. זה יכול למנוע את החשיפה של הודעות Email לא רצויות, כגון דואר ספאם ודואר זבל, ובמקביל גם להקל על מציאת הודעות ספציפיות בעת הצורך.

אחסון ואחזור הודעות. ניתן לשמור ולחפש חילופי Email לאחזור קל. זה מאפשר למשתמשים לשמור שיחות חשובות, אישורים או הוראות ברשומות שלהם ולאחזר אותם במהירות במידת הצורך.